Правила регистрации на триатлон «Слов´янська Хвиля» 2018

Важно!

Перед началом процедуры регистрации Вы обязаны внимательно изучить все разделы данных Правил.

Подача заявки на  участие в триатлоне «Слов´янська Хвиля» означает, что участник ознакомился и согласился с:

     - Регламентом и Правилами триатлона «Слов´янська Хвиля»

     - Соглашением «Исключение ответственности»

     - Правилами Регистрации

ДАТА ГОНКИ

 Суббота, 2  июня 2018 года

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

  Украина, Киевская область, г. Переяслав  и его окрестности.

Со схемой трассы можно ознакомиться на вкладке Карта трассы

ПРОГРАММА ТРИАТЛОНА

- ИНДИВИДУАЛЬНАЯ ГОНКА  на дистанции: 1,9 км плавание, 90 км велогонка, 21,1 км бег,

- ЭСТАФЕТНАЯ ГОНКА на дистанции: 1,9 км плавание, 90 км велогонка, 21,1 км бег.

Эстафетная команда состоит из 2-3 участников, которые раздельно преодолевают этапы: (плавание, велогонку, бег)

МАКСИМАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО УЧАСТНИКОВ 
ИНДИВИДУАЛЬНАЯ ГОНКА:  100 человек
ЭСТАФЕТНАЯ ГОНКА: 30 команд (т.е. 90 участников)

ОСОБЕННОСТИ РЕГИСТРАЦИИ

- нет специальных условий регистрации для элитных участников и VIP-персон;

- в случае отмены мероприятия, по независимым от Оргкомитета триатлона «Слов´янська Хвиля»  обстоятельствам, организаторы не несут никакой ответственности за любые расходы участников, понесенные в результате отмены, включая затраты на проезд или проживание;
- организаторы оставляют за собой право отклонить заявку, если это будет сочтено целесообразным;
- все риски,  связанные с участием в триатлоне,  полностью лежат на участнике.  Оргкомитет триатлона «Слов´янська Хвиля» не несет ответственности за травмы, потери или ущерб или смерть, возникшие в результате участия в триатлоне «Слов´янська Хвиля»;
- Оргкомитет  триатлона  «Слов´янська Хвиля»  оставляет за собой право задержать,  отложить, отменить или изменить официальное расписание гонки в случае неблагоприятных погодных условий.  Определение того, что представляет собой неблагоприятные погодные условия предназначено исключительно Оргкомитету триатлона «Слов´янська Хвиля»;

- к участию в соревнованиях приглашаются все желающие: любители и спортсмены в возрасте от 18 до 69 лет, готовые по состоянию здоровья и физической подготовке преодолеть дистанцию;

- участники должны иметь действующий полис медицинского страхования, покрывающий расходы на лечение, в случае получения травмы во время гонки

- регистрация на триатлон производится только  через официальный сайт соревнований.

- анкету для отправки заявки вы увидите на следующей странице

СРОКИ РЕГИСТРАЦИИ

Регистрация на СХ2018  открыта  1 ноября 2017 в 20:00 (киевское время) и продлится до 19 мая 2018 года, или закончится при заполнении стартового протокола.

ПРОЦЕДУРА РЕГИСТРАЦИИ

Процедура регистрации включает:

- заполнение и отправку регистрационной формы

- оплату стартового взноса

- включение в стартовый список (протокол)

Имя подавшего заявку вносится в стартовый протокол только после того, как организаторы примут от него стартовый взнос.

ОПЛАТА СТАРТОВОГО ВЗНОСА

После отправки заполненной Регистрационной формы, каждому Заявителю будет выслан Инвойс с подтверждением приема заявки, указанной величиной стартового взноса  и инструкцией к совершению оплаты.

Условия,  указанные в Инвойсе,  действуют в течение 3х (трех) календарных дней со дня отправки вам письма.

По истечении этого срока, если вы не оплатили стартовый взнос, ваше имя удаляется из листа ожидания и вам необходимо будет заново пройти процедуру подачи заявки.

Внимание! Иногда письма подтверждения регистрации попадают в папку "СПАМ" Проверяйте все папки!

ОТМЕНА УЧАСТИЯ

Если участник желает отменить свою регистрацию, сообщение об аннулировании  участия  должно быть отправлено на электронный адрес  sw(собака)triathlon.com.ua

Порядок возврата стартового взноса:

ИЗМЕНЕНИЕ РЕГИСТРАЦИОННЫХ ДАННЫХ

Оргкомитет триатлона «Слов´янська Хвиля»  не одобряет  практику передачи/продажи третьим лицам своей заявки (право участия) зарегистрированными участниками  в индивидуальной гонке  и  не принимает участие в этом процессе.

Любое изменения личных данных в Стартовом протоколе, после окончания процедуры регистрации, влечет за собой взимание пошлины в размере 50 грн., за одного человека.

СТАРТОВЫЙ ВЗНОС

Величина стартового взноса зависит от срока подачи заявки и выполнения условий оплаты. 

На специальную  скидку,  в размере 20% от текущего стартового взноса, имеют право Заявители:

-  возрастом моложе  20 лет и старше 50 лет (определяется по году рождения);

-  жители города Переяслав и  Переяславского района

-  участники боевых действий в зоне АТО

-  организаторы соревнований по триатлону или марафонскому  бегу

Чтобы воспользоваться льготными условиями регистрации, сообщите Организаторам  о своем праве на специальную скидку в поле "Данные для комментатора" в  Анкете регистрации

Специальная  скидка не распространяется на участников эстафетной гонки.

От уплаты стартового взноса освобождаются прошлогодние абсолютные победители в индивидуальной гонке, среди мужчин и женщин.  Призовые  слоты победителей не имеют право на передачу другим участникам.

СТАРТОВЫЙ ПАКЕТ ВКЛЮЧАЕТ

Индивидуальная гонка:

- рюкзачок

- именной номер участника,  комплект номеров на велосипед

- шапочку для плавания

- мешки для транзитных зон

- футболку финишера триатлона СХ

- финишную медаль

- памятные подарки с логотипом триатлона СХ

- браслет участника, который служит входным билетом во все музеи Переяслава

-  хронометраж

- питание на дистанции и финишный буфет

- участие в вареник-патти, накануне старта

- ужин на церемонии награждения с живым концертом.

 Эстафетная команда:

- 3 рюкзачка участника СХ

-  именной  номер команды, комплект номеров на велосипед

- шапочку для плавания

- 3 футболки  участника триатлона СХ

- 3 финишные медали

- 3 комплекта  памятных подарков с логотипом триатлона СХ

- 3 браслета  участника, которые служат входным билетом во все музеи Переяслава

-  хронометраж

- питание на дистанции и финишный буфет,  для всей команды

- участие в вареник-патти, накануне старта,  для всей команды

- ужин на церемонии награждения с живым концертом,  для всей команды